各处室、各级（科）组：
为了加强学校的公章管理，规范学校的公章试用， 确保用章无误，维护公章的严肃性和权威性，现制定公章使用管理规定如下：
（一）、公章实行专人管理，管理员因事外出，必须办理暂时移交手续。
（二）、凡以学校名义下发或上报的文件，必须经校长签发后，方可盖章下发或上报。
（三）、其他业务用章，原则上由各部门负责人先呈报相关领导审阅后，方可到办公室盖章并须如实填写《公章使用登记表》。
（四）、不允许在空白证明、介绍信等凭证或便笺上加盖公章。特殊情况必须经校长通知批准，公章管理员核对项目、用途、有效期限，并由当事人办理《公章使用登记表》后，方可用章。
（五）、公章一般不得携带外出使用。如遇特殊情况，确需携带公章外出，必须经主管领导书面批准。公章管理人员应严格履行登记手续，公章借用人如实填写《公章借用登记表》，如因公章使用不当而造成损失的，追究其相应责任。
（六）、部门需要刻制公章，必须经学校领导书面审批，由办公室统一到政府指定的刻印点专项刻制。未经学校领导审批，任何单位和个人不得擅自刻制本部门公章。擅自刻制公章的一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担。
（七）、部门机构如有变动需重新刻制公章的，由部门报学校领导审批后，由办公室按规定到政府指定的刻印点刻制，并登记启用，原有公章同时作废并上缴办公室存档。原公章在停止使用后，管理人员未及时将公章上缴办公室，而继续使用或遗失，要追究公章管理人的责任；给学校造成各种损失的，要依法追究其责任。
（八）、印章如不慎遗失，保管人员应及时向主管领导及学校领导报告，由办公室查实后上报有关部门备案，并对遗失的原因和责任进行调查处理。若公章损坏，管理人员应向办公室报告再申请更换。
（九）、公章管理人员如工作变动应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员办理接收公章的手续，不得私自转交他人。公章收缴和移交手续由办公室负责办理。
（十）、保管人要严格妥善保管各类公章，严防随意放置和丢失并严格履行登记手续，如因公章使用不当而造成损失的，应追究其相应责任。
（十一）、 凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现即予以严厉惩处； 由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由当事人承担
附件： 1、使用公章登记表
2、借用公章登记表
二00六年九月一日
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